Question 32 : Comment importer vos anciennes listes ?

Pour importer vos anciennes listes dans le logiciel, vous devez créer un fichier où les données devront être présentées sur une seule colonne (première difficulté) et où chaque donnée devra être présentée entre guillemets (deuxième difficulté). Si l’on considère que l’on doit renseigner 39 données par enfant (les données manquantes devant être indiquées par des guillemets vides), il faudrait créer un document de 3900 données sur une seule colonne et entre guillemets pour une école de 100 élèves. Inutile de songer à créer un tel document à la main…

Pour pallier ce problème j’ai créé deux classeurs permettant l’un (ImportListes) la création automatique de ce fichier, l’autre (ExportListes) la reconstruction d’un tableau à partir de ce fichier (200 élèves maximum mais cette limite peut être facilement modifiée). Vous pouvez télécharger ces deux classeurs sous forme d’archive autoextractible, ils sont accompagnés d’un mode d’emploi au format pdf. Ces classeurs s’installent normalement dans un répertoire Outils créé automatiquement dans C:Ledirect (répertoire d’installation du logiciel).

Téléchargement :
OutilsLotus.exe (format Lotus 1-2-3)
OutilsExcel.exe (format Excel)
OutilsStarOf.exe (format StarOffice 5.2) Attention, si vous avez installé OpenOffice, les macros seront inutilisables.