Question 16. Comment faire pour transférer les données d’un ordinateur à un autre ?

Question 16.  Comment faire pour transférer les données d’un ordinateur à un autre ?

Le plus simple est d’utiliser les possibilités offertes par les logiciels.

Dans LE DIRECTEUR et LA BCD : dans le menu FICHIERS, cliquez sur SAUVEGARDER LES DONNEES sur le premier ordinateur… Puis sur l’autre, cliquez sur RESTAURER LES DONNEES

Exemple détaillé pour le logiciel LA BCD :

1. SAUVEGARDE DES FICHIERS :
a. Démarrez le logiciel LA BCD sur l’ordinateur « source »
b. Passez en mode « GESTION »
c. Cliquez sur le menu « FICHIERS »
d. Choisissez « SAUVEGARDER LES FICHIERS » (première ligne du menu)
e. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez le lieu pour la sauvegarde (clé USB par exemple)
f. Validez les différents messages en répondant « OUI » aux différentes demandes :
– sauvegarde des fiches des documents,
– sauvegarde des fiches des adhérents extérieurs,
– sauvegarde des descripteurs,
– sauvegarde des fiches élèves et enseignants.

2. RESTAURATION DES FICHIERS :
a. Démarrez le logiciel LA BCD sur l’ordinateur « destination »
b. Passez en mode « GESTION »
c. Cliquez sur le menu « FICHIERS »
d. Choisissez « RESTAURER LES FICHIERS » (deuxième ligne du menu)
e. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez le lieu où se trouve la sauvegarde effectuée précédemment (clé USB par exemple)
f. Validez les différents messages en répondant « OUI » aux différentes demandes :
– restauration des fiches des documents,
– restauration des fiches des adhérents extérieurs,
– restauration des descripteurs,
– restauration des fiches élèves et enseignants.

Dans LE DIRECTEUR V2 : sur l’écran de sélection de la base de travail (au démarrage), sélectionnez votre base de données à sauvegarder PUIS cliquez sur le bouton SAUVEGARDER

Dans LIVRET : en mode ADMINISTRATEUR – UTILITAIRES, cliquez sur le menu SAUVEGARDE DES TABLES
Si cette procédure ne fonctionne pas OU génère des erreurs :

Vous pouvez effectuer un transfert direct des fichiers à partir de votre clé USB :

– attention, cette procédure doit être faite sans avoir démarré les logiciels (LA BCD,…)

Exemple pour le logiciel LA BCD :

– Copiez TOUS les fichiers portant l’extension .MDB se trouvant sur votre ancien ordinateur dans le dossier C:LABCD sur votre clé USB (vous devez AU MOINS copier le fichier BCD.MDB qui contient toutes les données concernant les documents et les emprunteurs)

– Copiez également l’ensemble des fichiers portant l’extension .JNL se trouvant sur votre ancien ordinateur dans le dossier C:LABCD sur votre clé USB (ces fichiers contiennent l’historique des emprunts effectués. Ils peuvent être très nombreux… mais ne sont pas indispensables si vous ne voulez pas conserver cet historique)

– Copiez TOUS les fichiers portant l’extension .MDB se trouvant sur votre clé USB vers votre nouvel ordinateur dans le dossier C:LABCD

– Copiez également l’ensemble des fichiers portant l’extension .JNL se trouvant sur votre clé USB vers votre nouvel ordinateur dans le dossier C:LABCD

– tentez de démarrer le logiciel LA BCD sur votre nouvel ordinateur